Zendesk ticketing beoordeling

Key takeaways

Aan de slag met Zendesk-ticketing

Zendesk biedt een eenvoudig registratieproces met minimale inspanning. Het enige dat u hoeft te doen om u aan te melden voor uw gratis proefperiode, is uw emailadres op te geven en andere essentiële informatie in te vullen. Zendesk doet zijn best om uw start met hun ticketingsoftware zo gemakkelijk mogelijk te maken. Daarom bestaat een groot deel van het proces uit een korte vragenlijst die Zendesk helpt te bepalen hoe u het gaat gebruiken. Het herbergt de opstartgids op basis van uw antwoorden.

U kunt deze korte vragenlijst ook overslaan, maar ik raad u ten zeerste aan om deze in te vullen om de beste ervaring met het ticketsysteem te krijgen. Nadat u hiermee klaar bent, wordt u naar de Zendesk-interface geleid. Het eerste scherm dat u ziet is het overzicht met de snelstartgids die direct beschikbaar is. Het is behoorlijk uitgebreid, dus het kan even duren om elk item erop door te nemen. Je kunt het overslaan en er later op terugkomen als u dat liever hebt.

De interface in Zendesk is vrij eenvoudig en gemakkelijk te navigeren. U hebt toegang tot alle hoofdfunctionaliteit in het paneel aan de linkerkant, terwijl het grootste deel van de schermruimte wordt ingenomen door het gedeelte dat u wilt bekijken. Het is best goed, en u zou geen moeite moeten hebben om vertrouwd te raken. Als u besluit over te stappen van de gids naar het dashboard, wordt u verwelkomd door een mooie ticketinterface.

Voordat we de prestaties en functionaliteit van de interface nader bekijken, gaan we kijken wat voor functies u kunt verwachten van het ticketsysteem van Zendesk.

Functies van het Zendesk-ticketsysteem

Hoewel Zendesk hun ticketingsysteem als een op zichzelf staande functie vermeldt, heeft het zijn eigen set productiviteitsfuncties die tot doel hebben alle soorten ticketcommunicatie veel gemakkelijker te maken. Het ticketsysteem is multichannel, zoals gebruikelijk is in alle moderne helpdeskoplossingen. Het is ook meertalig en heeft meerdere merken. Zendesk biedt kant-en-klare standaardfuncties voor ticketing, zoals tags, contactinformatie van klanten in tickets, het samenvoegen van tickets en andere essentiële functies.

Een ander belangrijk kenmerk van Zendesk is rapportage en analyse. Deze functie geeft je altijd handige overzichten van je ticketactiviteiten. U moet de functie activeren via een afzonderlijke Zendesk-service. U krijgt ook toegang tot de volledige geschiedenis van klanteninteracties en bedrijfsregels. Zendesk geeft u ook toegang tot de native integraties met andere softwareoplossingen.

Ticketing systeemprestaties en gebruikerservaring

Nu is het tijd om het Zendesk-ticketsysteem uit te proberen en te zien hoe het in de praktijk presteert. De test richt zich op het perspectief van de agent. Ik heb mezelf een paar testemails gestuurd om te zien hoe snel ze aankomen, en ik ben blij te kunnen melden dat Zendesk in dit opzicht geen snelheidsproblemen heeft. Ik wierp ook de eerste blik op de interface in het ticket.

De interface ziet er schoon en netjes uit, met bijna alle beschikbare tools op het scherm. Sommigen van hen zijn verborgen onder het gedeelte met drie stippen in de rechterbovenhoek. Mijn persoonlijke mening is dat deze ontwerpkeuze niet helemaal nodig is. De ticketing van Zendesk ziet er zoals het is schoon uit en sommige mensen vinden het misschien te flauw naar hun smaak. Door alle functieknoppen te onthullen en ze direct op het scherm te presenteren, zou dit zeer kleine probleem kunnen worden opgelost.

De workflow in Zendesk-ticketing is goed ontworpen. U kunt de ticketstatus selecteren en wat er gebeurt nadat u op een klantenticket hebt gereageerd. U hebt ook toegang tot functies voor tekstopmaak, die om de een of andere reden ook verborgen zijn onder een enkele knop. Andere dingen zijn emoji’s, bijlagen en links. Ze zijn allemaal toegankelijk in het onderste paneel in het antwoordveld.

Over het algemeen presteert Zendesk-ticketing in elk opzicht erg goed. Het is niet moeilijk te gebruiken voor elk type gebruiker, dankzij de uiterst eenvoudige interface. Het beheren van andere communicatiekanalen en het toevoegen van nieuwe emails kan moeilijker zijn als u niet gewend bent aan de interface en naamgevingsconventies. Het ticketingsysteem van Zendesk ondersteunt alle essentiële functies die u te allen tijde helpen het tij te keren.

Zendesk prijzen

Zendesk biedt een zeer brede selectie van prijsplannen voor verschillende bedrijfsgroottes en gebruiksscenario’s. Aangezien deze recensie zich strikt richt op de ticketingtools, zullen we de drie belangrijkste prijsplannen noemen die deze functie hebben en zich richten op de klantenserviceafdelingen. Er zijn drie hoofdplannen met verschillende functies en variërende waarden. Laten we eens kijken naar wat ze te bieden hebben.

Support Team

Het Support Team-abonnement is het goedkoopste. Het kost u €19 per maand per vertegenwoordiger met jaarlijkse facturering. Het biedt een geïntegreerd ticketsysteem met emails, Facebook-berichten en Twitter-berichten. U krijgt ook bedrijfsregels, klantengeschiedenis en -details, rapportage en analyse, integraties en meer.

Support Professional

Het Support Professional-abonnement kan van u zijn voor €49 per maand per agent met jaarlijkse facturering. Het biedt alles van het vorige abonnement en voegt kantooruren, klantentevredenheidsonderzoeken, meertalige ondersteuning, SLA’s en meer toe.

Support Enterprise

Het Enterprise-abonnement is de duurste optie, het kan van u zijn voor €99 per maand per vertegenwoordiger met jaarlijkse facturering. U krijgt alle functies van de vorige twee abonnementen en daarnaast aangepaste teamrollen en machtigingen, aanpasbare werkruimten voor vertegenwoordiger, gegevensopslag van derden, een sandbox-testomgeving en meer.

Besluit

Hoewel Zendesk een veelzijdige ticketingoplossing is, is het vermeldenswaard dat u een Zendesk-alternatief kunt vinden dat soortgelijke functionaliteiten biedt tegen lagere kosten. Als u echter op zoek bent naar uitgebreide ticketingsoftware, kan Zendesk bovenaan uw lijst met ticketingtools staan. Ondanks het hogere prijskaartje blijft Zendesk een van de belangrijkste concurrenten op de markt en biedt het geavanceerde functies en mogelijkheden in vergelijking met andere softwareoplossingen. Met Zendesk kunt u verder gaan dan eenvoudige ticketing en uw helpdeskactiviteiten optimaliseren.