Beoordeling van Proton Mail emailbeheer

Key takeaways

Aan de slag met de functies van Proton Mail voor emailbeheer.

Proton Mail is een toegewijde emailservice en emailbeheersoftware met een paar extra functies die ermee gepaard gaan. Terwijl Proton Mail toegewijde zakelijke plannen biedt die meerdere gebruikers ondersteunen, wordt het ook geleverd met een gratis abonnement voor één gebruiker, wat een ideale manier is om het uit te proberen voordat je een aankoopbeslissing neemt. Beginnen is daarom heel eenvoudig – ik hoefde alleen een standaard registratieformulier in te vullen. Proton liet me mijn inbox vanaf het begin aanpassen, waar ik kon kiezen tussen een paar thema’s.

Wanneer u een thema hebt gekozen, kunt u beginnen rond te kijken in de interface. De interface ziet er vrij standaard uit, wat een zeer goede zaak is. Emailclients en web-apps hebben de neiging om dezelfde set regels te volgen om de gebruiker niet meer in de war te brengen dan nodig is. Het ontwerp van de online mailbox is een van de dingen die blijven hangen, ongeacht welke oplossing je gebruikt, en het is goed om te zien dat Proton dezelfde regels volgt als de rest. Dit maakt de navigatie gemakkelijk en intuïtief, precies zoals het zou moeten zijn.

Proton ondersteunt meerdere onderling verbonden postvakken voor verschillende gebruikers in de zakelijke abonnementen, dus u zou geen problemen moeten hebben om een ​​hub voor uw bedrijfscommunicatie te creëren. De implementatie is behoorlijk eenvoudig en u kunt in feite direct na uw registratie Proton Mail gebruiken. Als u uw postvak verder wilt configureren, duikt u in de uitgebreide instellingsopties. Proton kan op allerlei manieren worden aangepast en u kunt uw privacy- en filterinstellingen, interfaceontwerp en nog veel meer aanpassen.

Proton Mail stelt u in staat om extra emailadressen toe te voegen, maar deze functie is vergrendeld voor gebruikers van gratis accounts. Een interessant aanbod wordt geleverd met de handleiding voor het begin, die beschikbaar is wanneer u voor de eerste keer uw inbox opent. Als u de stappen voltooit, kunt u gratis nog eens 1 GB opslagruimte krijgen. Ik neem aan dat dit aanbod geldt voor alle soorten accounts, ongeacht uw abonnement. Voordat ik de ervaring van het werken met Proton Mail beschrijf, laten we eens kijken naar welke functies het biedt.

Functies voor emailbeheer van Proton Mail

Proton Mail richt zich op het bieden van veilige en beveiligde emailbeheersoftware zonder andere belangrijke focus, wat betekent dat al zijn functies zijn toegewijd aan het vervullen van deze missie. Veiligheid is een belangrijke focus, dus Proton biedt een verscheidenheid aan beveiligingsmaatregelen en versleuteling voor elk emailaccount. U kunt ook uw emailadressen aanpassen aan uw bedrijfsnaam. De versleuteling strekt zich ook uit tot de Proton-kalenderfunctie, dus al uw evenementeninformatie is ook beveiligd.

De email ondersteunt geavanceerde filtering, zoeken, afwezigheidsberichten, emailhandtekeningen, accountoverdrachten, gebruikersbeheer en contactenlijsten. Je kunt ook ondersteuning en hulp krijgen bij datamigratie, of problemen met het Proton-team oplossen indien nodig. Proton Mail biedt ook mobiele applicaties, een VPN en een cloudopslagservice.

Werken met de functies van Proton Mail voor emailbeheer

Proton Mail biedt een zeer goede en soepele werkomgeving dankzij de goed ontworpen interface. Ik heb mezelf een paar testemails gestuurd om te zien hoe het is om dagelijks met Proton te werken. De emails kwamen op tijd aan en ik kreeg de gelegenheid om de interface verder te verkennen. Het ziet er erg goed uit, hoewel ik niet begrijp waarom de optie om te antwoorden niet meteen beschikbaar is. U moet eerst op de antwoordknop klikken om deze functie te kunnen gebruiken, wat voor mij gewoon een extra stap lijkt. Dit is echter nog steeds een zeer klein persoonlijk probleem in een verder geweldige interface.

Zodra u op de antwoordknop klikt, opent Proton een kleiner venster waarin u uw antwoord kunt typen. Aanvankelijk vond ik dit een vrij ongebruikelijke ontwerpkeuze, maar ik raakte er heel snel aan gewend. Het had ook voordelen; ik kon het hele oorspronkelijke bericht zien, zodat ik niet constant omhoog en omlaag hoefde te scrollen als ik iets wilde controleren. Berichten worden automatisch opgeslagen als concepten en het venster, hoewel een beetje klein, biedt een goede selectie tools om uw berichten op verschillende manieren te bewerken en op te maken.

Er zou ruimte kunnen zijn voor het toevoegen van extra gereedschap en functies in dit gebied, maar het is twijfelachtig of ze nodig zijn, en na enig nadenken denk ik van niet. De opties zijn niet de rijkste, maar ze zijn meer dan voldoende om u te helpen geweldige berichten te maken. Dit zorgt ervoor dat de interface schoon blijft en gemakkelijke navigatie behoudt. Deze logica kan worden toegepast op bijna de hele interface van Proton Mail, inclusief de mailbox.

Proton Mail stelt u in staat om nieuwe mappen aan te maken en aan te passen om al uw emailcommunicatie te organiseren. U kunt ervoor kiezen om meldingen te ontvangen voor een bepaalde map en dat is nog niet alles. U kunt ook labels voor uw emails maken, ze een naam geven en een kleur selecteren om uw organisatie nog verder te verbeteren. Proton Mail biedt enkele basisopties voor het categoriseren van geselecteerde emails. U kunt ze verplaatsen naar SPAM, prullenbak, archief, labels toevoegen of ze naar verschillende mappen verplaatsen. Opnieuw niet de rijkste set opties, maar ik vind ze zeker nuttig en heb geen enkele verwarring ervaren.

Over het geheel genomen biedt Proton Mail een standaard, nuttig emailsysteem dat niet teleurstelt. Het biedt misschien niet de meest opvallende tools en functies, maar dat hoeft niet per se een slechte zaak te zijn. Of u nu meer of minder verkiest, u zult zeker niet teleurgesteld zijn met de selectie in deze toegewijde emailbeheersoftware.

Prijzen van de functies voor emailbeheer van ProtonMail

Proton Mail biedt twee soorten prijsabonnementen aan. De eerste categorie is voor individuen, waarin ook een gratis versie van Proton is opgenomen. De tweede categorie zijn prijsabonnementen voor bedrijven. Deze abonnementen ondersteunen meer functies en zijn bedoeld om te worden gebruikt door meer gebruikers in dezelfde werkomgeving. Aangezien we deze beoordelingen voornamelijk voor bedrijfseigenaren doen, gaan we alleen kijken naar de selectie van het bedrijfsabonnement.

Mail Essentials

Het Mail Essentials-abonnement kan u €6,49, €6,99 of €7,99 kosten, afhankelijk van of u kiest voor een factuurperiode van 24 maanden, 12 maanden of maandelijks. Alle prijzen zijn per gebruiker per maand. Dit abonnement omvat 10 emailadressen per gebruiker, ondersteuning voor 3 aangepaste emaildomeinen, onbeperkte mappen, labels en filters, beheer van contactgroepen, het delen van agenda’s, 1 gratis VPN-verbinding in totaal en 15 GB opslag voor elke gebruiker.

Business

Het Business-abonnement kost €9,99, €10,99, of €12,99 per gebruiker, afhankelijk van welke factureringsmogelijkheid u kiest. Hiermee krijgt u toegang tot 15 emailadressen per gebruiker, ondersteuning voor 15 aangepaste emaildomeinen, 10 VPN-verbindingen per gebruiker, 500 GB opslag per gebruiker, onbeperkte Hide My Email-aliassen, en alle functies van het Mail Essentials-abonnement.

Enterprise

Dit abonnement biedt op maat gemaakte prijzen, dus u moet contact opnemen met de Sales afdeling van Proton Mail om de prijsinschatting te krijgen. U krijgt alles van de vorige twee abonnementen. De oplossing kan worden aangepast aan uw wensen en u krijgt ook een toegewijde accountmanager, evenals een op maat gemaakte opslaglimiet.

Besluit

Uiteindelijk is Proton Mail een zeer goede emailbeheersoftware. Het biedt alle benodigde functies voor effectieve communicatie via email, en het biedt zelfs iets extra’s. Alle bedrijven kunnen profiteren van VPN, agenda en cloudopslag. Het belangrijkste verkooppunt zijn de extra beveiligingsfuncties, dus u moet zeker Proton overwegen als u een extra laag bescherming nodig heeft. Het is echter belangrijk op te merken dat hoewel Proton Mail alles goed doet, er mogelijk bepaalde concurrenten zijn die meer waarde voor dezelfde kosten kunnen bieden. Als u alleen een toegewijde emailbeheersoftware nodig heeft, kunt u niets verkeerd doen met Proton Mail.