![nl]()
EuropaAziëMidden-Oosten
Български 
Čeština 
Dansk 
Deutsch 
Eesti 
Español 
Français 
Ελληνικα 
Hrvatski 
Italiano 
Latviešu 
Lietuviškai 
Magyar 
Norsk bokmål 
Polski 
Română 
Русский 
Slovenčina 
Slovenščina 
简体中文 
Tagalog 
Tiếng Việt 
العربية 
English 
Português Emailsjabloon voor uitnodiging voor zoom-vergadering
Maak indruk met professionele Zoom-uitnodigingssjablonen. Leer effectieve onderwerpregels en inhoud voor uitnodigingsmails om deelname te maximaliseren. Ideaal voor wie Zoom-vergaderingen wil organiseren en de respons wil verhogen.
Zoom is een geweldige tool voor het hosten van en deelnemen aan online bijeenkomsten. Of het nu gaat om één-op-één bijpraten, grote virtuele presentaties of formele vergaderingen.
Hoewel er tal van andere video-oproep-, webinar- en vergaderplatforms beschikbaar zijn, is Zoom dankzij de gebruiker een go-to geworden voor veel bedrijven en organisaties -vriendelijke interface en functies.
Als u nieuw bent bij Zoom of op zoek bent naar manieren om je videoconferenties op dit platform te stroomlijnen, is het de moeite waard om enkele sjablonen voor emailuitnodigingen en praktische tips te bekijken voordat je aan de slag gaat. Met dit advies in gedachten kunt u het meeste uit deze software halen en de aanwezigheidsgraad van uw online vergaderingen verhogen.
Het belang van een uitnodigingsmail voor een Zoom-vergadering
De populariteit van Zoom begon enorm te stijgen tijdens de Covid-19-pandemie toen mensen op zoek waren naar manieren om virtueel verbinding te maken, en is nu de software bij uitstek geworden voor zowel bedrijven als particulieren.
Deze groei heeft ertoe geleid dat steeds meer mensen op zoek zijn naar de meest effectieve manieren om Zoom-uitnodigingen te versturen om het meeste uit deze krachtige tool te halen
Als u een Zoom-vergadering wilt organiseren, moet u uitnodigingen naar uw potentiële deelnemers sturen.
En hoewel Zoom zelf een paar sjablonen biedt, helpt het gebruik van de juiste emailsjabloon u een geweldige eerste indruk te maken en meer mensen aan te moedigen zich aan te melden voor uw vergadering en eraan te denken wanneer de tijd daar is.
Als u de ontvangers vraagt om hun aanwezigheid op uw vergadering te bevestigen, krijgt u bovendien een nauwkeurige personeelsbezetting voor het aantal deelnemers.
Hoe een email met een uitnodiging voor een Zoom-vergadering een titel te geven
Als het om online vergaderingen gaat, kan het een uitdaging zijn om mensen te laten komen. Het is tenslotte gemakkelijk om een afspraak die niet persoonlijk is, te vergeten of uit te stellen.
Daarom moet de onderwerpregel bij het verzenden van een uitnodigingsmail voor een Zoom-vergadering duidelijk en beknopt zijn, zodat uw bericht opvalt in een overvolle inbox. Met de juiste titel weten uw gasten ook meteen precies waar de meeting over gaat voordat ze de email openen.
Om een effectieve emailonderwerpregel voor een Zoom-vergadering te schrijven, moet u ter zake komen met behulp van trefwoorden die relevant zijn voor uw vergadering. Houd het ook kort – minder dan 50 tekens is ideaal – maar vind nog steeds ruimte voor actie-items om uw genodigden te verleiden de email te openen.
Het is ook de moeite waard om aanwezigen eraan te herinneren op de dag dat de vergadering plaatsvindt, zodat ze eraan denken om deel te nemen. Bovendien is dit een kans om de ontvangers die uw uitnodiging voor een vergadering nog niet hebben geaccepteerd, aan te moedigen om deel te nemen.
Voor dit doel zal uw uitnodigingsemail een ander type onderwerpregel hebben, gericht op het aspect “herinnering” en zal daarom meestal precies dat woord bevatten.
Voorbeelden van onderwerpregels voor emailuitnodigingen voor zoomvergaderingen
- Neem deel aan onze Zoom-oproep om [Topic] te bespreken
- Laten we deze [morning/afternoon] een Zoom-gesprek inhalen
- Spring op onze Zoom-oproep voor meer informatie over [Topic]
- Vergaderverzoek: neem deel aan onze Zoom-oproep
- Woon onze team Zoom meeting bij: [Topic]
- Kunt u de persoonlijke ontmoeting niet bijwonen? Doe online met ons mee!
- Verandering van plannen – laten we in plaats daarvan afspreken op Zoom
- Ik zie u op Zoom
- Herinnering zoomvergadering: [Topic]
- Doe mee met ons Zoom happy hour
- Tijd om te zoomen
- Herinnering: doe mee aan onze Zoom-oproep om [Topic] te bespreken
- Webinarherinnering: [Topic]
- Uitnodiging voor zoomvergadering
Hoe u een uitnodigingsmail voor een Zoom-vergadering schrijft
Een effectieve Zoom-uitnodiging moet alle belangrijke elementen bevatten die de emailontvanger nodig heeft om deel te nemen aan de vergadering, inclusief de datum, tijd en Zoom-link. Het moet ook duidelijk zijn waarvoor de vergadering is, wie aanwezig zal zijn en hoe lang deze naar verwachting zal duren.
Om te onthouden: creëer een gevoel van urgentie
Creëer een gevoel van urgentie en belang in uw emailuitnodiging voor een Zoom-vergadering, zodat mensen weten dat dit iets is waar ze tijd voor moeten vrijmaken. U kunt dit doen door een aanwezigheidsverzoek toe te voegen en de datum, tijd en duur van de vergadering op te geven.
Bijvoorbeeld: “We zouden het leuk vinden als je deelneemt aan onze Zoom-bijeenkomst op woensdag om 11:00 uur EST. De bijeenkomst duurt een uur.”
Dit soort taalgebruik maakt duidelijk dat u de aanwezigheid van iemand op prijs stelt en wilt dat ze aanwezig zijn gedurende de hele duur van de vergadering, niet slechts een deel ervan.
U kunt Zoom’s eigen emailsjabloon voor vergaderherinneringen voor berichten gebruiken om het geheugen van de ontvanger op te frissen over een vergadering waarvoor ze al zijn uitgenodigd of waarvoor ze zich hebben aangemeld.
Vergeet echter niet om uw emailuitnodiging voor een Zoom-vergadering aan te passen om deze specifiek te maken voor uw bedrijf, merk en de vergadering zelf.
Wat u moet opnemen in een uitnodigingsmail voor een Zoom-vergadering
- De datum van de vergadering – dag van de week en kalenderdatum
- De tijd van de vergadering – inclusief tijdzone (bijv. Eastern Time)
- De duur van de vergadering – geschatte tijd dat deze zal duren
- De zoomlink – zodat deelnemers eenvoudig kunnen klikken om deel te nemen
- Een vergaderingswachtwoord (indien van toepassing) – voor extra veiligheid
- Agendapunten van de vergadering – wat er zal worden besproken
- Vergaderdetails – aanvullende informatie
- Wie zal de vergadering bijwonen – deel de host- en deelnemerslijst
- Motivatie – waarom de ontvanger de vergadering zou moeten of moeten bijwonen
- Professionele emailhandtekening – meld u op de juiste manier af
- Persoonlijke gegevens – b.v. uw naam en contactgegevens
Zoom emailvoorbeelden en sjablonen voor uitnodigingen voor vergaderingen
Sjablonen:
Neem deel aan onze Zoom-oproep om [Topic] te bespreken
Hello [Name],
I’d like to invite you to a Zoom meeting on [Date] at [Time]. The meeting will be about [Topic] and will last for approximately [Duration].
Joining instructions:
To join the Zoom meeting, please click here: [Meeting Link]
I hope to see you there.
Kind regards,
[Your Name]
Laten we deze [morning/afternoon] een Zoom-gesprek inhalen
Hey [Name],
I was hoping to catch up with you on a Zoom call this [morning/afternoon]. I’ll be free at [Time], and I think we’ll need around [Duration] to cover everything.
If this isn’t a good time for you, or if you can’t make it for the full [Duration], please let me know and we’ll reschedule.
For now, I’ve taken the liberty to book a Zoom meeting for us here: [Meeting Link], but no worries if you can’t make it.
Looking forward to catching up,
[Your Name]
Spring op onze Zoom-oproep voor meer informatie over [Topic]
Hi [Name],
I wanted to invite you to join our Zoom call on [Date] at [Time]. We’ll be discussing [Topic], and I think you’ll find it interesting.
The meeting should last for around [Duration], and we’ll be sending out the link closer to the date.
In the meantime, if you have any questions, please don’t hesitate to get in touch.
Hope to see you soon,
[Your Name]
Emailsjablonen voor uitnodigingen voor zakelijke bijeenkomsten:
Vergaderverzoek: neem deel aan onze Zoom-oproep
Dear [name],
You’re invited to join a Zoom meeting I’m hosting on [Date] at [Time].
The purpose of this meeting is to [discuss/present/brainstorm] [Topic].
Please click the button below to confirm your attendance:
[CTA]
We’ll be sending out a follow-up email with the meeting minutes and next steps in due course.
Looking forward to seeing you then.
Sincerely,
[Your name]
Woon onze team Zoom meeting bij: [Topic]
Hello [name],
I hope you’re well.
Our team Zoom meeting this week will be on [Date] at [Time], and the focus will be on [Topic].
Please join the meeting by clicking this link: [Meeting Link]
If you can’t make it, please let me know and I’ll send you the meeting minutes afterward.
Thank you,
[Your name]
Kunt u de persoonlijke ontmoeting niet bijwonen? Doe online met ons mee!
Hi [name],
Unfortunately, due to the current situation with [Covid-19/the weather/transport disruptions/etc.], we won’t be able to have our usual in-person meeting on [Date].
However, we’ll still be holding the meeting via Zoom – please click the link below to join:
[Meeting Link]
Hope to see you there,
Best wishes,
[Your name]
Verandering van plannen – laten we in plaats daarvan afspreken op Zoom
Dear [name],
I hope you’re well.
Unfortunately, I won’t be able to make it to the meeting on [Date] as planned. However, I’ll still be available to meet via Zoom.
If this would work for you, please let me know and I’ll send you the Zoom meeting link in due course.
Kind regards,
[Your name]
Emailsjabloon voor inhaaluitnodiging voor team
Tot ziens op Zoom
Hi team,
I’m hosting a Zoom meeting on [Date] at [Time]. The purpose of this meeting is to catch up on what everyone’s been working on and to see if any roadblocks need to be addressed.
Please click the link below to join on the day.
[Meeting Link]
The password is: [Password]
See you all then.
Regards,
[Your name]
Emailsjabloon voor uitnodiging voor netwerkevenement:
Doe mee met ons Zoom happy hour
Hey [Name],
As a fellow [industry professional/entrepreneur/business owner], I’m excited to invite you to join me for a Zoom networking event on [Date] at [Time]. This is a great opportunity to connect with other like-minded individuals and expand your professional network.
Click below to join the meeting at that time:
[Meeting Link]
See you then!
Best,
[Your name]
Emailsjablonen voor vergaderingenherinneringen:
Tijd om te zoomen!
Hi [name],
Hope you’re having a great day. I just wanted to remind you about our Zoom meeting later this [morning/afternoon] at [Time].
We’ll be discussing [Topic] for about [Duration], and I think you’ll find it interesting.
Please click the button below to join the meeting:
[Meeting Link]
Looking forward to seeing you soon,
[Your name]
Herinnering zoomvergadering: [Topic]
Hello [name],
I hope you’re well.
This is just a quick reminder that our Zoom meeting is taking place today at [Time]
Herinnering: doe mee aan onze Zoom-oproep om [Topic] te bespreken
Dear [Name],
Our scheduled meeting about [Topic] is taking place [today/tomorrow/etc.] at [Time].
If you have already confirmed your attendance, we look forward to seeing you then. If not, you can still join the meeting by agreeing to join now using the button below:
[CTA]
The link to join the meeting below will go live [15 minutes/30 minutes/1 hour/etc.] before the scheduled start time.
[Meeting Link]
See you soon,
[Your Name]
Webinarherinnering: [Topic]
Hi [Name],
Thanks for signing up for our webinar on [Topic]. In case you forgot, it’s taking place later today at [Time].
Hope to see you there,
[Your Name]
Goede praktijken voor emailuitnodigingen voor Zoom-vergaderingen
- Maak het uw eigen – Zoom-uitnodigings-emails moeten worden aangepast met uw branding, kleuren en afbeeldingen om in overeenstemming te blijven met uw zakelijke toon.
- Verzenden – u kunt dit rechtstreeks vanuit Zoom doen of een andere emailservice gebruiken, zoals Gmail of Mailchimp.
- Voeg alle benodigde informatie toe – uw deelnemers moeten de link, het wachtwoord, de datum en het tijdstip van de vergadering weten.
- Proeflees het – controleer uw email op typefouten of fouten voordat u op verzenden klikt.
- Voeg een CTA toe – neem calls-to-action op in uw emailuitnodigingen voor Zoom-vergaderingen, zodat uw deelnemers weten wat u wilt dat ze doen. Bijvoorbeeld “klik op de link om deel te nemen aan de Zoom meeting”.
- Geef een herinnering – stuur nog een email een dag of twee voor de Zoom-vergadering en 15 minuten tot een paar uur ervoor om ervoor te zorgen dat iedereen nog steeds op schema is om deel te nemen.
Send better messages with LiveAgent
Store and customize your templates, send quick replies, and improve your overall communication with our multi-channel communication solution. Start your free trial today!
Samenvatting
Zoom is een krachtige tool waarmee je via videogesprekken in contact kunt komen met mensen over de hele wereld, maar het potentieel van dit platform gaat verloren als u moeite hebt om mensen naar je online vergaderingen te krijgen. Daarvoor moet u effectieve uitnodigingsbrieven sturen naar uw potentiële deelnemers aan de vergadering.
Door een professioneel ontworpen emailsjabloon te gebruiken, kunt u met uw bericht genodigden aantrekken om deel te nemen aan uw online vergadering en ervoor zorgen dat ze hun aanwezigheid (of niet) bevestigen.
Of je nu nieuw bent bij Zoom of een doorgewinterde professional bent, het gebruik van de juiste emailtemplate is de beste manier om uw bezoekersaantallen te verhogen. Met een kleine aanpassing bent u klaar om een bericht te verzenden met alle benodigde informatie voor de ontvangers om uw aanstaande vergadering bij te wonen.
Frequently Asked Questions
Wat maakt Zoom een goede keuze voor virtuele vergaderingen?
Deze tool is gemakkelijk te gebruiken en vereist geen speciale software of plug-ins, plus het is over het algemeen zeer betrouwbaar en heeft een uitstekende reputatie als stabiel en van hoge kwaliteit. Zoom biedt ook tal van functies en opties, zoals scherm delen en opnemen, waardoor uw vergaderingen productiever en boeiender kunnen worden.
Zal de gratis versie van Zoom voldoende zijn voor mijn behoeften?
Zoom biedt een gratis Basic-abonnement met groepsbijeenkomsten van 40 minuten en 100 deelnemers, evenals functies zoals HD-video en -audio, scherm delen en het opnemen van vergaderingen. U kunt de software dus uitgebreid uitproberen voordat u een betaald abonnement aanschaft, of u kunt het gratis houden bij korte en kleine groepsbijeenkomsten.
Wanneer moet ik mijn Zoom-uitnodigingsmail versturen?
Dit is afhankelijk van het soort vergaderingen dat u organiseert en de agenda’s van uw deelnemers. Als het een kleine, informele bijeenkomst is met mensen die zich allemaal in dezelfde tijdzone bevinden, kunt u de e-mail waarschijnlijk een dag of twee van tevoren verzenden. Als u echter een grote, internationale bijeenkomst organiseert, moet u uw aanwezigen iets meegeven, dus het is waarschijnlijk het beste om de email een week of langer van tevoren te verzenden.
Moet ik na de eerste uitnodiging een herinneringsmail sturen?
Zoom raadt aan om 24 uur voor aanvang van de vergadering een herinneringsmail te sturen. Dit geeft uw genodigden een waarschuwing over de aanstaande vergadering, en geeft ook een nieuwe kans voor meer ontvangers om deel te nemen. Indien van toepassing, kunt u een paar uur of slechts 15 minuten voordat de vergadering begint nog een laatste herinneringsmail sturen.
Hoe personaliseer ik mijn emailsjabloon voor Zoom-uitnodigingen?
Het toevoegen van uw branding is een uitstekende manier om uw emailsjabloon voor Zoom-uitnodigingen aan te passen. U kunt dit doen door uw bedrijfslogo op te nemen, een kleurenschema te kiezen dat bij uw merk past en andere afbeeldingen of afbeeldingen toe te voegen waarvan u denkt dat ze geschikt zijn. Bovendien zou het bewerken van de tekst in de sjabloon om relevante informatie over uw bedrijf of vergadering op te nemen, een extra persoonlijk tintje toevoegen.
Zijn er alternatieve platforms voor Zoom die ik zou moeten overwegen?
Hoewel Zoom een geweldige optie is voor online vergaderingen, zijn er andere platforms beschikbaar die u misschien wilt overwegen. Google Hangouts, LiveWebinar en GoToMeeting zijn allemaal populaire keuzes die vergelijkbare functies bieden als Zoom. Zorg ervoor dat u, net als bij de laatste, elk platform uitprobeert met een gratis proefversie (indien beschikbaar) voordat u beslist welk platform geschikt is voor u en uw behoeften.
Wat als ik meer deelnemers moet toevoegen of vergaderingen van meer dan 40 minuten moet houden?
Als u van plan bent om langere en/of grotere videoconferenties te houden, biedt Zoom betaalde abonnementen voor bedrijven met geavanceerdere functies, zoals onbeperkte vergaderduur, grote groepsbijeenkomsten voor maximaal 500 deelnemers en aangepaste branding.
Emailsjablonen voor uitnodigingen
Gebruik onze emailsjablonen voor uitnodigingen voor het klantenportaal om uw klanten op de hoogte te stellen van het bestaan van uw portal en de voordelen van deelname.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat we uw toestemming hebben om cookies te plaatsen zoals beschreven in onze privacy- en cookiebeleid.
