Leer hoe je efficiënt klantvragen op sociale media kunt beantwoorden met sjablonen voor product- en servicevragen. Gebruik deze sjablonen om georganiseerd en snel te reageren en zo een uitstekende klantenservice te bieden.
Kunt u uzelf voorstellen zonder Google, of zonder verbonden te zijn met uw vrienden en familie via internet? Waarschijnlijk niet.
De dominantie van internet en de invloed ervan op ons leven is enorm, vooral door online marketing. Momenteel zijn meer dan 4,57 miljard mensen over de hele wereld verbonden met de ‘virtuele’ wereld.
Een van de belangrijkste redenen waarom mensen van internet houden, is omdat het hen in staat stelt vrij snel informatie te verkrijgen. Voordat ze bijvoorbeeld iets bij u kopen, gebruiken uw klanten internet om meer te weten te komen over uw bedrijf, producten en diensten. Als ze echt ergens in geïnteresseerd zijn, kunnen ze zelfs contact met je opnemen om een vraag te stellen.
Het is uw verantwoordelijkheid als bedrijf om altijd uw best te doen om deze snel en nauwkeurig te beantwoorden. Laten we, voordat we u helpen bij het beantwoorden van allerlei vragen van klanten, eens kijken waarom sociale media zo’n krachtig hulpmiddel is.
Bedrijven en particulieren kunnen veel moois bereiken door sociale media op een georganiseerde en gestructureerde manier in te zetten. Hieronder staan enkele belangrijke voordelen die sociale netwerken hebben:
We’re really excited that you are interested in [product/service]. You can read more about it here [link to a product/service page].
To answer your question, the feature you are asking about is available for all users who pay for a yearly subscription (having a yearly subscription also gives you access to other cool stuff that you can learn about here [link]).
However, the feature you inquired about will be available to all users in [X] months.
If you really want to get this feature now, you can add it to your plan by paying an additional fee. Just go to your dashboard and click on Features.
I hope you find my answer helpful!
Best,
[rep’s name], from the [company] social media team
Thank you for reaching out and for asking such an important question.
As you probably know, [company] is fully dedicated to protecting the natural environment and endangered species.
That’s why our [product] is produced out of recycled [material] and is 100% vegan.
No animal was hurt, and no natural resources were harmed to bring this product to life.
Best,
[rep’s name], [company] customer service team
Thank you for your message.
We’re proud to inform you that [our restaurant/hotel] is [dog-friendly/adapted for disabled and special needs guests].
Let me know if you need assistance with booking [a table/a room]. I’m happy to help 🙂
Best,
[rep’s name], the [company] customer support team
My name is [rep’s name], and I’m happy to assist you and answer your questions.
You are interested in different products from our [name] line. It’s a collection dedicated to [description of an end user], so I’m sure our other [products/services] will also meet your expectations.
Please have a look at the list of [products/services] related to [the product/service a user is asking about]:
[product/service 1]
[product/service 2]
[product/service 3]
[product/service 4]
…
I included a link to every [product/service] so that you can read each product description and decide if the product is the right fit for you 🙂
Happy shopping!
Best,
The [company] customer service team
Ready to use our social media templates for questions about products and services?
Register for a free LiveAgent trial. It’s completely free, no credit card required. All you have to do is save our templates as canned messages, and you’re free to start responding to social media queries with one click!
Als vuistregel geldt dat geen enkele vraag die rechtstreeks naar uw inbox wordt gestuurd of in reacties op sociale media wordt gesteld, onbeantwoord mag blijven. Als u dit soort berichten niet beantwoordt, kunnen uw klanten zich genegeerd voelen. Bovendien weet u nooit welke positieve resultaten een simpele bevestiging kan opleveren. Misschien een grote verkoop, een gamechanger-klant of een nieuwe zakelijke kans.
Het is raadzaam om alle vragen van klanten zo snel mogelijk te beantwoorden. Zelfs als het geen klacht of vraag is die essentieel is voor het vermogen van een gebruiker om uw product of dienst te gebruiken, moet uw sociale media- of klantenserviceteam ernaar streven vragen binnen enkele minuten na ontvangst te beantwoorden. Vergeet niet dat we in een wereld van directheid leven, waarin klanten veeleisend zijn en onmiddellijke antwoorden verwachten.
Als u merkt dat een bepaalde vraag of een groep vragen vaker wordt gesteld dan andere, moet u een lijst met veelgestelde vragen maken en de link delen met uw klanten die naar het onderwerp hebben geïnformeerd. Het is het beste om te proberen uw communicatie een beetje te personaliseren, bijvoorbeeld door de afzender te begroeten, hun voornaam te gebruiken en vervolgens het antwoord te plakken na deze eenvoudige aanpassing. Als uw inbox op sociale media echter duizenden vragen per maand ontvangt, kan het efficiënter zijn om gebruikers eenvoudig links naar de bijbehorende antwoorden te sturen.
Helpdesk aanvraagformuliersjablonen
Maak indruk op uw klanten met onze eenvoudig te begrijpen helpdesk aanvraagformuliersjablonen. Leer hoe u de juiste lengte en structuur kiest, jargon vermijdt en snel reageert op aanvragen. Verbeter de klantenervaring via meerdere kanalen en download gratis onze sjablonen voor betere klantenservice!
Vragen voor klantentevredenheidsenquêtes
Inspiratie nodig voor uw vragen voor klanttevredenheidsonderzoeken? Bekijk onze lijst met vragen over SaaS, website, CX en producten.
Effectieve zakelijke emailsjablonen
Ontdek effectieve zakelijke e-mailsjablonen voor elk doel, van kortingsaanbiedingen tot klantfeedback. Verbeter uw e-mailmarketing met best practices en probeer onze helpdesksoftware. Bespaar tijd en middelen met onze aanpasbare sjablonen. Bezoek nu om uw workflow te optimaliseren!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat we uw toestemming hebben om cookies te plaatsen zoals beschreven in onze privacy- en cookiebeleid.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team