![nl]()
EuropaAziëMidden-Oosten
Български 
Čeština 
Dansk 
Deutsch 
Eesti 
Español 
Français 
Ελληνικα 
Hrvatski 
Italiano 
Latviešu 
Lietuviškai 
Magyar 
Norsk bokmål 
Polski 
Română 
Русский 
Slovenčina 
Slovenščina 
简体中文 
Tagalog 
Tiếng Việt 
العربية 
English 
Português Hoe stelt u uzelf voor in een email
Leer professioneel een introductie-email te schrijven met tips voor opvallende onderwerpregels en bondige berichten. Gebruik sjablonen voor een effectieve introductie en zorg voor een goede eerste indruk. Vergeet niet beleefd en professioneel te blijven.
Wanneer u voor zakelijke redenen voor het eerst contact opneemt met iemand via email, is het beleefd om uzelf op de juiste manier voor te stellen. Het volgen van enkele algemene tips kan u helpen bij het schrijven van een effectieve introductie email.
Hier bespreken we hoe u uzelf voorstelt in een email, zodat u een goede indruk maakt en de meeste kans op succes hebt.
We zullen ook kijken naar enkele voorbeelden van zakelijke emailintroducties die u kunt gebruiken en aanpassen aan uw behoeften.
Het belang van het sturen van een introductiemail
Het is altijd beleefd om je voor te stellen als u voor het eerst met iemand in contact komt.
Zelfs als u de persoon al op een recent evenement of conferentie hebt ontmoet, kan een begroetingsbericht als herinnering dienen. Een inleidende email helpt u op de goede weg te beginnen met de persoon met wie u contact opneemt, en zet de toon voor toekomstige interacties.
Daarom is het belangrijk om even de tijd te nemen om een inleidende email op te stellen die zowel beleefd als professioneel is. Door dit te doen, heeft u meer kans om een positieve impact te hebben en vanaf het begin een goede verstandhouding met de ontvanger op te bouwen.
Hoe een introductie-email te titelen
Wanneer u een introductie-email verzendt, zorgt een opvallende onderwerpregel ervoor dat uw bericht opvalt tussen de vele andere die de ontvanger dagelijks ontvangt. Een goede onderwerpregel moet kort en bondig zijn en de ontvanger een idee geven van waar de email over gaat.
Voeg een korte verklaring toe van wie u bent en waarom u contact opneemt met de persoon, maar ga niet te veel in detail. Dit zal de ontvanger helpen het doel van de email te begrijpen en, indien goed gedaan, hen aanmoedigen om deze te openen.
Geef details door zoals:
- uw naam
- uw functietitel
- het bedrijf waarvoor u werkt
- en/of de datum en tijd van een gebeurtenis
Door een of meer van deze stukjes informatie aan de koptekst toe te voegen, kan de ontvanger zowel u als het onderwerp van uw email identificeren voordat hij deze zelfs maar leest.
Introductie email onderwerpregel voorbeelden
- Mijzelf voorstellen – [uw naam]
- Een Hartelijke Introductie van [uw Naam]
- Groeten van [Uw Bedrijf]
- Uw contactpersoon bij [Bedrijfsnaam]: [Uw naam]
- Informatie aanvragen: [Uw Naam] van [Uw Bedrijf]
- Vergaderverzoek: [Datum en Tijd] met [Uw Naam]
- Een wederzijdse connectie stelde voor dat ik contact opneem.
- Verzoek om een [Tijdsbestek] telefoongesprek over [Onderwerp]
Hoe schrijft u een introductie-email
Wanneer u iemand per email voorstelt, is het belangrijk om uw bericht kort en bondig te houden. Het schrijven van een lange en onsamenhangende tekst kan overweldigend zijn voor de ontvanger, die in veel gevallen nog niet weet wie je bent.
Begin met veelgebruikte emailbegroetingen zoals ‘Hallo’, ‘Goedemorgen’, ‘Gegroet’ of “Hallo.” Vermeld vervolgens in een paar korte zinnen uw naam en de reden voor uw email.
Wanneer u iemand voor het eerst een email stuurt, is het ook leuk om een korte uitleg te geven over hoe u de persoon kent of hoe je aan zijn emailadres bent gekomen. U kunt bijvoorbeeld zeggen ‘Ik heb uw contactgegevens gekregen van een gemeenschappelijke vriend’, of ‘Ik heb uw lezing vorige maand op de conferentie gezien en wilde contact opnemen.’
Tip: als u wederzijdse connecties hebt, vermeld dit dan ook als die persoon de contactgegevens van de ontvanger niet met u heeft gedeeld. Dit zal helpen om vanaf het begin een gevoel van vertrouwen en verstandhouding op te bouwen met het doel van uw email.
Als u namens iemand anders een begroeting verstuurt, zorg er dan voor dat u die informatie in uw bericht opneemt.
Het is ook nuttig om wat aanvullende details over wie je bent op te nemen om wat meer achtergrondinformatie te geven. Om ze wat meer context te geven, vermeldt u informatie zoals uw functie, bedrijf en/of website, vooral als deze nog niet in de onderwerpregel was opgenomen.
Eindig altijd met een hoffelijke afsluiting zoals “Bedankt voor uw tijd”, “Ik hoor graag van u”, of “Met vriendelijke groet”.
Wat moet er in een introductiemail staan?
- korte begroeting – “Hallo” of “Beste”, etc.
- uw naam
- doel van uw bericht – waarom u schrijft
- Hoe weet u wie de ontvanger is of hoe hebt u hun emailadres verkregen?
- enige wederzijdse connecties – persoon of gebeurtenis
- op wiens naam schrijft u (indien van toepassing)
- aanvullende informatie over uzelf – functietitel, bedrijf, website
- een call-to-action (CTA) – wat u wilt dat de ontvanger vervolgens doet na het lezen van uw bericht
- uw contactgegevens – email, telefoonnummer, sociale mediaprofielen, etc.
- hoffelijke afsluiting – b.v. “Bedankt” of “Beste wensen”, gevolgd door uw naam
Introductie emailvoorbeelden
Ik stel mezelf voor – [Your Name]
Hello [Recipient’s Name],
My name is [Your Name]. I was given your contact information by, [Mutual Contact’s Name], who thought we might have some common business interests.
I am currently working as a [Job Title] at [Company Name] and I am interested in learning more about [area of interest].
Would you be interested in having a call sometime so that we can chat further? You can reach me on [mobile phone number] if you’d like to talk sometime soon.
Thank you for your time,
[Your Name]
Een warme introductie van [uw Naam]
Hi [Recipient’s Name],
I’m [Your Name] and I am reaching out to you because we have a mutual acquaintance, [Mutual Contact’s Name]. We met when they were working for [Company Name], where I still have a position as a [Job Title].
I heard that you will be attending the [Conference/Event Name] next week and I wanted to see if you’d be interested in meeting up there. I’d love to chat with you about [topic of conversation].
Please let me know what you think,
[Your Name]
[email address/social media profiles]
Groeten van [Your Company]
Dear [Recipient’s Name],
As a [Job Title] at [Your Company], I am always on the lookout for talented individuals who might be a good fit for our team.
I recently came across your profile and was impressed by your [area of expertise]. I would love to chat with you about your experience and see if there might be a potential match for one of our current openings.
Would you be interested in scheduling a call sometime next week? You can reach me on [phone number] if so.
Best wishes,
[Your Name]
[email address/website]
Uw contactpersoon bij [Company Name]: [Your Name]
Hello [Client’s Name],
My name is [Your Name] and I will be your [Sales Representative/Account Manager/Point of Contact/etc.] at [Company Name], so I just wanted to reach out and introduce myself.
Part of my role as a [Job Title] is to provide you with [Area of Service] and I will be your go-to person for anything you need related to that.
If you have any questions or need anything else, please don’t hesitate to reach out to me. I’ll be happy to help in any way I can.
Kind regards,
[Your Name]
[email address/phone number/website]
Informatie vragen: [Your Name] van [Your Company]
Hi [Recipient’s Name],
I’m [Your Name] from [Your Company]. We’re a [Company Type] that specializes in [area of expertise].
I came across your profile and noticed that you have a lot of experience in [area of interest]. I was hoping you could answer a few questions so that I can get a better understanding of the [topic of conversation].
Would you have a moment for a quick call [later today/tomorrow/next week] or at any time of your convenience? We’d love to hear your thoughts.
Thank you in advance,
[Your Name]
[email address/phone number/website]
Vergaderverzoek: [time and date] met [Your Name]
Hello [Recipient’s Name],
I am a [Job Title] at [Your Company], and I work in [area of expertise]. I will be in [Location] on [arrival date] and it would be great to meet with you to discuss [topic of conversation] if possible.
Please let me know if you would be interested in meeting for coffee or lunch on [time and date], or at any other time before [departure date] of your choosing if that is not suitable.
I would like to hear about your experiences working in the [industry], and I can also tell you more about the work that I do at [Company Name].
Very best wishes,
[Your Name]
[email address/phone number/social media profiles]
Een wederzijdse connectie suggereerde dat ik contact op zou nemen
Hi [Recipient’s Name],
I hope you’re well. I’m [Your Name], and I was recently given your contact information by a mutual connection, [Mutual Contact’s Name].
They suggested that I reach out to you because [reason for contact], and I thought this might be a great opportunity to connect about [topic of conversation].
Would you be interested in chatting via email or phone? Working as a [Job Title] for [Company Name], I’m always interested in meeting new people in the [industry].
I’d love to hear about your experiences working in this sector and find out if there might be any potential opportunities for collaboration. Please get back to me if you’d like to talk.
Best,
[Your Name]
[email address/social media profiles]
Verzoek om een [timeframe] gesprek om [topic of conversation] te bespreken
Hello [Recipient’s Name],
My name is [Your Name] and I am a [Job Title] at [Your Company].
I came across your profile and noticed that you have experience in [area of expertise]. I would love to discuss this further with you and see if there might be potential opportunities for collaboration.
Would you be interested in scheduling a [timeframe] call sometime [later today/tomorrow/next week] to discuss [topic of conversation]? I’m also available at a later date if you’re too busy at the moment.
Looking forward to hearing back from you and thanks for your time,
[Your Name]
[email address/phone number/website]
Introductie goede praktijken voor email
Verschillende adviezen zijn de moeite waard om op te volgen wanneer u voor zakelijke doeleinden contact met iemand opneemt. Deze tips helpen uw boodschap zijn doel te bereiken.
- Gebruik een sjabloon – hoewel het belangrijk is om elke email te personaliseren, kan het hebben van een introductiebericht een tijdsbesparing zijn als u veel emails heeft van potentiële klanten om contact mee op te nemen.
- Verzin een duidelijke en beknopte onderwerpregel die het doel van uw email weergeeft. Uw naam, bedrijf en/of een korte reden voor het bericht zijn hier allemaal van toepassing (zie het speciale gedeelte hierboven over titels uw introductiemail voor meer informatie).
- Begin met een hoffelijke begroeting: de ontvanger bij naam aanspreken is altijd een goede manier om een professionele relatie op de goede weg te krijgen
- Stel uzelf voor in de eerste of twee zinnen – vermeld uw naam, functietitel en bedrijf (indien van toepassing).
- Leg uit waarom u contact opneemt: probeer u te concentreren op hoe uw bericht de ontvanger en diens zakelijke belangen ten goede zal komen.
- Houd de zelfintroductie kort en bondig – lange emails worden vaak genegeerd of niet volledig gelezen.
- Gebruik de juiste grammatica en spelling – vergeet niet uw email te proeflezen voordat u deze verzendt.
- Houd altijd een zakelijke toon aan: of u zich nu in een formele omgeving bevindt of een meer informele verstandhouding probeert op te bouwen, het is belangrijk om een professionele email te schrijven.
- Wees beleefd en bescheiden – niemand houdt van arrogantie, dus probeer over te komen als iemand die geïnteresseerd is in het opbouwen van een relatie in plaats van alleen maar op zoek te gaan naar zakelijke kansen voor zichzelf of hun bedrijf.
- Als u kunt, zoek dan een gemeenschappelijke basis om een band over te hebben – dat kan een bijgewoond evenement of conferentie zijn, of zelfs iets dat niet zakelijk gerelateerd is, zoals een gedeelde liefde voor sport, muziek of boeken.
- Eindig met een call-to-action – of het nu gaat om het regelen van een vergadering, het reageren op uw verzoek of het simpelweg bevestigen van de ontvangst van het bericht: vergeet niet te zeggen wat u wilt dat de ontvanger doet na het lezen van uw email.
- Voeg uw contactgegevens toe: maak het gemakkelijk voor de ontvanger om contact met u op te nemen door uw emailadres, telefoonnummer en/of links naar sociale media op te nemen.
- Eindig met een beleefde afmelding.
Samenvatting
Een introductie-e-mail is vaak het eerste contact dat u hebt met een potentiële klant, medewerker of zakenpartner. Dit kan de eerste stap zijn naar het opbouwen van een professionele relatie met hen, dus het is belangrijk om deze begroeting goed te maken om een goede eerste indruk te maken.
Door de tips en voorbeelden in dit artikel te volgen, kunt u een professionele introductie-email schrijven die opvalt in de inbox van de ontvanger, respect afdwingt en een goede kans maakt om zijn doel te bereiken.
Neem de tijd om een goed geschreven zelfintroductie-emailvoorbeeld te maken om te gebruiken voor toekomstige zakelijke relaties en u zult de concurrentie een stap voor zijn.
Build a professional relationships with LiveAgent
LiveAgent gives you the power to design your own customer email templates, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?
Frequently Asked Questions
Wat is het doel van een introductiemail?
Proberen contact te leggen met iemand die u kort hebt ontmoet, wiens werk u bewondert, met wie u hoopt een samenwerkingsproject te beginnen, of gewoon om advies en feedback te vragen. Wat de reden ook is, een inleidende email is een kans om een goede indruk te maken en hopelijk een blijvende band te smeden.
Hoe maak ik een goede indruk in een introductiemail?
Zorg ervoor dat uw bericht duidelijk en beknopt is. Stel uzelf voor en leg het doel van schrijven uit zonder te opdringerig te zijn. Controleer ook of uw e-mail vrij is van grammatica- en spelfouten, aangezien dit kan suggereren dat u onzorgvuldig bent of de ontvanger van de email niet serieus neemt. Tot slot, vergeet niet om altijd beleefd te blijven, zodat u niet te direct of agressief overkomt.
Wat zijn enkele veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een introductie-email?
Ten eerste, de e-mail niet personaliseren of specifiek afstemmen op de ontvanger. Ten tweede, geen aandacht schenken aan hun voorkeuren of interesses (die te vinden zijn op bijvoorbeeld hun profiel op sociale media). Ten derde, te opdringerig of verkoopgericht zijn in de email en hen onmiddellijk iets proberen te verkopen in plaats van eerst te focussen op het opbouwen van een relatie. Eindelijk een lange email sturen die op een raaklijn gaat in plaats van beknopt en to the point te zijn.
Wanneer moet ik een introductiemail naar een nieuwe klant sturen?
Het kan zijn wanneer u probeert een band met iemand tot stand te brengen, zoals een potentiële klant, of als u uzelf wilt voorstellen aan een nieuw iemand nadat u b.v. ontmoeten op een evenement. Een ander geschikt moment om een introductie-email te sturen, is als u advies zoekt van iemand die u bewondert of feedback zoekt van een collega wiens werk relevant is voor uw eigen werk.
Hoe lang nadat ik iemand heb ontmoet, moet ik een introductiemail sturen?
Over het algemeen is het beleefd om kort na het maken van een nieuwe kennismaking een introductie-email te sturen om een goede indruk te maken en een professionele relatie op te bouwen. Als u echter iemand op een netwerkevenement hebt ontmoet en bijvoorbeeld zijn visitekaartje hebt gekregen, kunt u het beste een dag of twee wachten voordat u hem of haar een email stuurt om hem niet te overstelpen met berichten. Oordeel zelf en wees niet bang om voorzichtig te zijn, maar wacht ook niet te lang, anders vergeet de ontvanger misschien wie u bent.
Waarom wordt een inleidende email genegeerd?
Misschien is de email niet naar de juiste persoon gestuurd of kloppen de contactgegevens niet. Een andere reden zou kunnen zijn dat de email niet goed geschreven was of te promotioneel was, waardoor deze in de spammap van de ontvanger terecht zou kunnen komen. Bovendien, als de onderwerpregel niet relevant of informatief was, wordt uw e-mail mogelijk nooit geopend. Ten slotte hebben ze misschien gewoon een drukke agenda en hebben ze geen tijd om hun emails te lezen of zijn ze gewoon niet geïnteresseerd in wat u te zeggen hebt.
Moet ik een vervolgmail sturen als ik niets hoor nadat ik mezelf heb voorgesteld?
Ja, het vergroot de kans dat uw bericht overkomt bij de persoon die u probeert te bereiken. Kom echter niet opdringerig of behoeftig over – niemand vindt het leuk om opgejaagd te worden voor een reactie. Blijf ook beleefd en respectvol in uw follow-up email, en als u na dit of nog een bericht niets hoort, kunt u het beste verder gaan.
Emailsjablonen voor oproepuitnodigingen
Ontdek effectieve emailsjablonen voor oproepuitnodigingen om klantgesprekken te plannen en uw klantrelaties te verbeteren. Leer de beste praktijken voor onderwerpregels en ontdek sjablonen voor verschillende oproepscenario's. Bezoek nu en optimaliseer uw emailmarketingstrategie!
Effectieve zakelijke emailsjablonen
Ontdek effectieve zakelijke e-mailsjablonen voor elk doel, van kortingsaanbiedingen tot klantfeedback. Verbeter uw e-mailmarketing met best practices en probeer onze helpdesksoftware. Bespaar tijd en middelen met onze aanpasbare sjablonen. Bezoek nu om uw workflow te optimaliseren!
Sjablonen voor vervolgmails bellen
Ontdek sjablonen voor verkoopvervolgmails en automatiseer e-mails om verkoop en klantloyaliteit te bevorderen. Probeer ze nu!
Emailsjablonen voor onboarding van klanten
Client onboarding emailsjablonen begeleiden klanten naar het juiste gebruik van de producten of diensten die ze hebben gekocht.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat we uw toestemming hebben om cookies te plaatsen zoals beschreven in onze privacy- en cookiebeleid.
