Ontdek gratis emailsjablonen voor bedrijfsaankondigingen bij LiveAgent. Leer effectieve e-mails te schrijven voor interne berichten, promoties, en werving. Verhoog open- en doorklikpercentages met onze eenvoudige gids en kant-en-klare sjablonen.
Hoewel er veel communicatiekanalen beschikbaar zijn, kiezen veel bedrijven voor email om aankondigingen te doen, omdat dit het meest gebruikte en boeiende kanaal is. In de meeste gevallen zijn emails met bedrijfsaankondigingen promotionele berichten voor nieuwe product- of servicereleases, updates van bestaande producten of de lancering van een nieuwe onderneming.
Hoewel deze berichten in theorie aankondigingen zijn, zijn ze meer gericht op het overbrengen van marketinggerelateerde berichten dan op het communiceren van bedrijfsnieuws. Daarom kunnen ze ook worden behandeld als voorbeelden van persberichten, maar meestal hebben ze niet zo’n groot bereik.
Er zijn echter ook genoeg voorbeelden van aankondigingsmails van bedrijven voor andere doeleinden, zoals interne berichten. Dit zijn meestal meer formele emails die gericht zijn op bedrijfsgerichte communicatie, inclusief maar niet beperkt tot het adverteren van vacatures in het bedrijf, de promotie van een huidige werknemer naar een hogere functie, de introductie van gloednieuwe personeelsleden bij bestaande teamleden of een uitnodiging voor een open vergadering.
De laatste soort bedrijfsaankondiging emails zal hier de belangrijkste focus zijn, om voorbeelden te geven van zakelijke berichten die via email aan een interne doelgroep kunnen worden gecommuniceerd.
Emails zijn een van de meest efficiënte communicatiemethoden en het is al lang bewezen dat ze effectief zijn, zowel voor het verzenden en ontvangen van interne als externe berichten. Een voor de hand liggende reden daarvoor is het feit dat emails directe communicatie met gewenste doelgroepen mogelijk maken, zolang u hun emailadressen kent.
Dit betekent dat een vacature of aankondiging van bedrijfsnieuws naar het volledige personeelsbestand van het bedrijf of naar één lijst kan worden gestuurd, terwijl een email waarin een nieuw personeelslid wordt verwelkomd of reclame voor een open vergadering kan worden gestuurd naar het relevante team of de relevante afdeling in een groot bedrijf.
Uit gegevens verzameld in een Gallup-onderzoek blijkt dat 74% van de werknemers het gevoel heeft dat ze bedrijfsnieuws mislopen (bron). Tegelijkertijd kan slecht beheer van interne communicatie kleine bedrijven (met minder dan 100 mensen) jaarlijks $ 420.000 kosten, terwijl grote ondernemingen elk jaar tot $ 62 miljoen kunnen verliezen (bron). Dit zijn nog maar twee redenen om emails te gebruiken bij het aankondigen van intern nieuws en het delen van belangrijke informatie onder medewerkers.
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Sign up for our free 30-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Aangezien de inhoud van deze berichten enorm kan variëren, is er geen goed of fout antwoord op deze vraag. Het is echter het beste om berichten beknopt te houden om de lezer geïnteresseerd te houden. Mensen hebben de neiging om e-mails door te bladeren, dus probeer alle belangrijke informatie op aparte regels of alinea’s te zetten. Als u meer informatie wilt opnemen, bijvoorbeeld voor een vacature, link dan naar een website die aanvullende informatie biedt voor geïnteresseerden, in plaats van de email te overladen.
Dit hangt af van de grootte van het bedrijf en het onderwerp. Sommige berichten moeten naar alle medewerkers worden gestuurd, terwijl andere alleen naar geselecteerde afdelingen of medewerkers van een bepaalde hiërarchische positie moeten worden gestuurd. Vacatures kunnen bijvoorbeeld naar alle medewerkers worden gestuurd, omdat sommige kandidaten van afdeling willen wisselen.
Nogmaals, dit hangt volledig af van het specifieke type email. Promotieberichten moeten worden verzonden kort nadat de gepromoveerde werknemer op de hoogte is gebracht. Welkomstemails en uitnodigingen voor vergaderingen moeten minstens een week voordat een nieuw teamlid toetreedt of een discussie wordt gehouden, worden verzonden. Vacatures moeten eerder worden verzonden – enkele maanden voordat de vacature moet worden ingevuld en een paar weken voordat deze extern kan worden geadverteerd.
Emailsjablonen voor oproepuitnodigingen
Ontdek effectieve emailsjablonen voor oproepuitnodigingen om klantgesprekken te plannen en uw klantrelaties te verbeteren. Leer de beste praktijken voor onderwerpregels en ontdek sjablonen voor verschillende oproepscenario's. Bezoek nu en optimaliseer uw emailmarketingstrategie!
Effectieve zakelijke emailsjablonen
Ontdek effectieve zakelijke e-mailsjablonen voor elk doel, van kortingsaanbiedingen tot klantfeedback. Verbeter uw e-mailmarketing met best practices en probeer onze helpdesksoftware. Bespaar tijd en middelen met onze aanpasbare sjablonen. Bezoek nu om uw workflow te optimaliseren!
Wat is een orderbevestiging? (Ontvang de perfecte sjabloon)
Bevestig bestellingen met een perfecte sjabloon. Informeer en versterk klantvertrouwen. Probeer gratis! Geen verplichtingen.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat we uw toestemming hebben om cookies te plaatsen zoals beschreven in onze privacy- en cookiebeleid.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team