Klantenportaal functies

Functies van selfserviceportaal voor klanten

1. Kennisbank

Een kennisbank is een van de belangrijkste kenmerken van alle software voor selfserviceportalen voor klanten. Bij het opzetten van een kennisbank kunt u categorieën maken op basis van uw producten, diensten of soorten klanten, en vervolgens kennisbankartikelen binnen die categorieën toevoegen. U kunt verder kiezen of een categorie openbaar beschikbaar is of intern blijft. De interne is alleen zichtbaar voor uw klantenondersteuningsteam in het agentenpaneel. Artikelen hebben ook de mogelijkheid om ‘openbaar’ of ‘intern’ te zijn. Het betekent in feite dat u kennisbanken kunt creëren voor zowel uw klanten als uw werknemers.

Een openbaar beschikbare kennisbank biedt klanten en potentiële klanten directe toegang tot de informatie die ze nodig hebben en de mogelijkheid om product- of serviceproblemen zelf op te lossen voordat ze verdere hulp van een bedrijfsvertegenwoordiger nodig hebben.

Het hebben van een interne kennisbank is een geweldige manier voor bedrijven om hun ondersteuningsagenten te voorzien van gemakkelijk te vinden informatie die hun reacties bij de interactie met klanten kan versnellen en de communicatie tussen afdelingen kan stroomlijnen, waardoor hun tijd wordt bespaard en de productiviteit van agenten wordt verhoogd. Dit wordt benadrukt wanneer wordt vertrouwd op uitgebreide kennisbanksoftware. Voor een nog snellere manier om de meest voorkomende vragen te beantwoorden, kunt u kennisbanksoftware gebruiken om veelgestelde vragen te maken.

2. Meerdere kennisbanken

De multikennisbank is een geavanceerde functionaliteit. Het maakt het mogelijk om binnen één account meerdere afzonderlijke kennisbanken op verschillende domeinen te creëren. Elke afzonderlijke kennisbank heeft zijn eigen unieke ontwerp, inhoud en instellingen. De selfserviceportaalfunctie voor klanten is handig voor bedrijven die hun klantenondersteuningsportalen willen onderscheiden tussen verschillende producten of diensten. Zorg daarom voor een betere selfservice-ervaring voor hun klanten.

3. Klantenforum

Forums zijn een online klantenportaal-functie die bedrijven de mogelijkheid biedt om community’s op te bouwen met hun gebruikers. Deze prikbordservice stelt klanten in staat om te communiceren en elkaar te helpen door elkaars vragen te beantwoorden en best practices te delen. Het kan ondersteuningsagenten veel tijd besparen. Klanten kunnen hulp krijgen van andere communitygebruikers die een soortgelijk probleem hebben ondervonden en een handige oplossing hebben gevonden.

Alle foruminzendingen worden omgezet in tickets. Hierdoor kunnen ondersteuningsagenten altijd op de hoogte zijn van belangrijke gesprekken en tijdig hulp bieden. Wanneer u een forum maakt, kunt u trefwoorden toevoegen voor een betere SEO-optimalisatie. Selecteer bovendien de afdeling die verantwoordelijk is voor het afhandelen van foruminzendingen.

4. Feedback en suggesties

Het doel van deze klantenportaalfunctie is om klanten aan te moedigen hun feedback met bedrijven te delen. Het kunnen ook ideeën zijn voor toekomstige productontwikkeling of gewoon een verbetering. Elke keer dat een bezoeker feedback geeft, wordt er een nieuw ticket aangemaakt. De vertegenwoordigers worden dus onmiddellijk op de hoogte gebracht en kunnen indien nodig reageren.

Naast feedback stelt het bedrijven in staat om suggesties (nieuwe productfuncties) te creëren; terwijl ook de voortgang van de implementatie wordt getoond. Zodra u een suggestie hebt gemaakt, kan de klant deze zien in de kennisbank. Zo kunnen ze ervoor stemmen of hun opmerkingen toevoegen. Klanten kunnen ook suggesties toevoegen. Die worden ook omgezet in tickets zodat de vertegenwoordigers kunnen antwoorden indien nodig.

5. Zoekwidgets

Door de zoekwidget op een website te plaatsen, kunnen bezoekers naar de benodigde informatie zoeken. Daarom kunnen ze gemakkelijk de juiste kennisbankartikelen, forums en suggestieborden vinden. Het helpt klanten om sneller en gemakkelijker antwoorden op hun vragen te vinden. U hoeft niet handmatig alle inhoud in het klantenportaal te doorzoeken – bespaar tijd en moeite.

Terwijl klanten in de zoekwidget aan het typen zijn, worden suggesties van beschikbare inhoud met betrekking tot het onderzoek weergegevenin realtime. Zodra de zoekresultaten worden getoond kunnen bezoekers op de relevante link klikken en de juiste inhoud zien in het klantenportaal. Het is ook mogelijk om meerdere widgets in te schakelen die alleen in bepaalde categorieën van het klantenportaal zoeken.

6. Ticket indienen

Het indienen van tickets is een functie van het klantenportaal waarmee klanten in contact kunnen komen met het ondersteuningsteam van een bedrijf als ze zelf geen antwoorden op hun vragen konden vinden in de kennisbankartikels en het communityforum. De sectie stelt klanten in staat om;

• ondersteuningsverzoeken indienen
• hun eigen tickets beheren
• lees de ticketgeschiedenis
• zie de stand
• volg de voortgang van elk ticket

Afhankelijk van hoe het klantenportaal is ingericht; gebruikers kunnen al dan niet verplicht zijn om in te loggen of zich te registreren om ondersteuningstickets in te dienen. De functionaliteit voor het indienen van tickets is opgenomen in de meeste selfserviceportaals voor klanten.

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van selfserviceportaalsoftware voor klanten

Als het gaat om het selecteren van selfserviceportaalsoftware voor klanten voor uw bedrijf, zijn er veel belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden. Zoals noodzakelijke functies en degenen die ‘nice to have’ zijn. Het maken van een lijst met vereisten zou nuttig zijn bij het evalueren van verschillende tools en het verfijnen van uw zoekopdracht. Houd rekening met de volgende belangrijke factoren bij het kiezen van de leverancier:

• Een reeks beschikbare functies en functionaliteiten om aan uw zakelijke vereisten te voldoen
• Eenvoudige installatie en aanpassing om aan de behoeften van uw klanten te voldoen
• Gebruiksgemak voor zowel uw klanten als ondersteunende medewerkers
• Intuïtieve interface voor eenvoudige navigatie door de portaalpagina’s
• Beveiliging om de gevoelige informatie van uw klanten veilig te houden
• Toegang tot snelle en hoogwaardige klantenondersteuning
• Inzicht in alle bijbehorende kosten als het toevoegen van geavanceerde functionaliteit kan extra kosten met zich meebrengen

Ontdek het zelf

LiveAgent 2021 Better Customer Service Starts Today | Live AgentP0Y0M0DT0H0M72S

Live AgentOctober 14, 2024

Gerelateerde artikels

Functies van het klantenportaal

Ontdek hoe het LiveAgent-klantenportaal uw bedrijf 24/7 kan laten opereren door toegang te bieden tot ticketgeschiedenis, kennisbankartikelen, forums en meer. Verhoog klanttevredenheid en behoud met eenvoudig te vinden informatie en directe feedbackmogelijkheden. Probeer het gratis en ervaar een verbeterde klantenservice zonder verplichtingen.

Nederlandse selfservice software

Verbeter uw klantenservice en klanttevredenheid met LiveAgent's Nederlandse selfservice software. Bied een alles-in-één portaal met kennisbank, FAQ's en forums, verlaag ondersteuningskosten en verhoog vertegenwoordigersproductiviteit. Probeer nu gratis!

Maak het waar met het platform voor klantenbetrokkenheid

Ontdek het #1 platform voor klantenbetrokkenheid in 2024! Geen installatiekosten, 24/7 support, en gratis proefperiode. Bezoek ons nu!

Gratis Nederlandse kennisbank software - LiveAgent

Als u op zoek bent naar een gratis kennisbank, kan LiveAgent u gratis hiervan voorzien. Bekijk onze helpdesk voor meer informatie.